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Für SchulenTelefonansagen & Anrufbeantworter Ansagen

Für Schulen: Telefonansagen & Anrufbeantworter Ansagen

Telefonansagen für Schulen

Bildungseinrichtungen wie öffentliche oder private Schulen, Abendschulen, Musikschulen, Volkshochschulen und Kurse in allen Bereichen müssen für Ihre Anrufer jederzeit erreichbar sein. Schüler, Eltern oder Kursteilnehmer rufen wegen der verschiedensten Dinge an. Fragen betreffend Kurszielen, Auskünfte betreffend die Schule oder das Benachrichtigen, wenn das Kind erkrankt ist.

Während der Bürozeiten von Bildungseinrichtungen steht sehr selten das Telefon still. Anrufer, die ohne Informationen warten müssen, sind dadurch nicht sehr erfreut. Eine professionelle Telefonansage hilft hier enorm. Insbesondere wenn es zu einem erhöhten Anrufaufkommend zu Fragen zu beliebten Kursen kommt, kann eine Telefonansage informieren, ohne, dass es eines persönlichen Gesprächs bedarf. Mit einer Telefonansage sind Anrufer einfacher informiert und können durch professionelle Ansagen auch mehrere Informationen erhalten. Einfache klare Texte, angenehme Hintergrundmusik während den Warteschleifen oder Informationen und schon fühlt sich ein Anrufer gut behandelt. Im Bildungsbereich ist es deswegen unabdingbar, dass eine Telefonansage die Begrüßung von Anrufern übernimmt und somit ein Gefühl des Willkommens übermittelt. Dies entlastet die Sekretariate und insbesondere private Bildungseinrichtungen profitieren von einer professionellen Ansage. Schließlich sind privatisierte Einrichtungen auf zahlende Kursteilnehmer angewiesen.

Beispiele von Telefonansagen für Schulen

Hören Sie sich einfach unsere fertigen Ansagen an. Mithilfe der Filter können Sie nach verschiedenen Kriterien selektieren - oder ganz oben auf der Seite die Suchfunktion nutzen. Jede Ansage können Sie als Grundlage für Ihre eigene Telefonansage nutzen, klicken Sie einfach auf "Details". Möchten Sie unseren Telefonansagen-Generator ohne Vorlage benutzen, wählen Sie in der ersten Kachel einfach "starten".

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Ohne Vorlage starten

Alle Muster, die Sie in unserem Shop finden, können Sie individuell an Ihre Wünsche anpassen. Möchten Sie keine bereits fertige Produktion als Vorlage nutzen, starten Sie unseren Konfigurator hier ohne Vorgaben.

UnserTipp
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Textvorlagen: Telefonansagen für Bildungseinrichtungen

Hier finden Sie unsere Beispieltexte für Schulen. Alle diese Vorlagen können Sie gerne nutzen und auch beliebig abändern. Tipp: Ein Klick auf den Konfigurator-Button lädt die Ansage als Vorlage direkt in unser Bestellformular. Dort können Sie den Text dann noch anpassen.

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Mustertext Begrüßung Schule

Herzlich willkommen bei der Musterschule. Wir freuen uns, dass Sie uns kontaktieren. Im Moment sind unsere Telefone leider alle besetzt. Bitte haben Sie etwas Geduld, in Kürze sind wir auch für Sie da. Rufen Sie an, weil Sie sich über unsere Ferienkurse informieren möchten, besuchen Sie doch einmal unsere Webseite www.musterschule .de. Dort finden Sie ein Anmeldeformular und sämtliche Kurszeiten. Verfügen Sie nicht über einen Internetanschluss oder haben Sie ein anderes Anliegen, bleiben Sie bitte in der Leitung. Danke für Ihr Verständnis.

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Textbeispiel Begrüßung Bildungseinrichtung

Musterschule, herzlich willkommen. Bedauerlicherweise sind unsere Mitarbeiter gerade mit Anrufern und deren Fragen beschäftigt. Bitte warten Sie kurz und der nächste freie Mitarbeiter nimmt sich für Ihre Anliegen Zeit. Danke für Ihr Verständnis. Falls Sie nicht warten möchten, haben Sie die Möglichkeit, uns eine Nachricht zu hinterlassen. Drücken Sie zu diesem Zweck einfach die eins auf der Telefontastatur. Bitte geben Sie auch Ihren Namen und Ihre Telefonnummer bekannt. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Danke für Ihren Anruf. Möchten Sie lieber warten, bleiben Sie einfach am Apparat.

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Mustertext Warteschleife Schule

Herzlich willkommen in der Musterschule. Bedauerlicherweise sind im Moment alle Telefone besetzt. Bitte gedulden Sie sich einige Minuten und der nächste freie Mitarbeiter steht Ihnen persönlich zur Verfügung. Sie befinden sich auf Position X in der Warteschleife, Ihre voraussichtliche Wartezeit beträgt X Minuten. Danke für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.

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Textbeispiel Warteschleife Bildungseinrichtungen

Herzlich willkommen bei Muster. Im Moment befinden sich alle Mitarbeiter im Gespräch. Bitte haben Sie ganz kurz Geduld und in Kürze steht Ihnen ein Mitarbeiter für Ihre Anfragen zur Verfügung. Wir bieten Ihnen laufend neue Kurse für xxx, xxx und xxx. Die neuen Kurse, Kurszeiten und auch die Anmeldeformulare finden Sie auf unserer Webseite.

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Textbeispiel Erreichbarkeit Schule

Willkommen in der Musterschule. Wir bedanken uns für Ihren Anruf. Leider rufen Sie uns außerhalb unserer Bürozeiten an. Das Schulbüro ist von Montag bis Freitag von xxx bis xxx Uhr besetzt. In dieser Zeit stehen wir Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung. Auf Wiederhören.

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Mustertext Erreichbarkeit Bildungseinrichtungen

Muster herzlich willkommen. Unser Büro ist für Sie in der Zeit von xxx bis xxx Uhr von Montag bis Freitag erreichbar. Gerne beantworten wir Ihnen in dieser Zeit Ihre Fragen. Im Moment können wir Sie leider nur auf unsere Webseite verweisen, da Sie uns außerhalb unserer Bürozeiten anrufen. Falls Sie auf unserer Webseite keine Antworten auf Ihre Fragen finden, können Sie uns mittels Kontaktformular kontaktieren oder Sie rufen während unserer Bürozeiten wieder an. Vielen Dank für ihren Anruf.

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Hier sind unsere Telefonansagen schon zu hören

  • Fachhochschule Dortmund
  • Freie Waldorfschule Augsburg
  • und viele mehr ...

Telefonansagen für Schulen, Abendschulen & Bildungseinrichtungen

Telefonansagen für Schulen, Abendschulen & Bildungseinrichtungen

Bildungseinrichtungen sind telefonisch gefragt

In jeder Schule oder auch Büros von Kursanbietern, wie zum Beispiel Berufsförderungseinrichtungen, läuft zu manchen Zeiten des Tages das Telefon heiß. Fragen betreffend Kursen und alles rund um die angebotenen Kurse in Schulen, diverse Fragen zur Ausbildung, Kursen und Allgemeines zu Schülern durch deren Eltern. Eine Telefonansage kann hier etwas Stress von den Büroangestellten nehmen und Anrufer, die warten müssen, milde stimmen.

Mitarbeiter einer Bildungseinrichtung können wahrscheinlich einige Romane vom täglichen Stress mit dem Telefon schreiben. Neben dem ständigen Telefonieren bleiben häufig organisatorische Arbeiten liegen. Anfragen über Anfragen müssen beantwortet werden. Abendschulen, Berufsförderungsinstitute, Musikhochschulen, Schulen im Allgemeinen haben des Öfteren großen Andrang an deren Telefonen. Durch die Vielfalt der angebotenen Kurse und Schulungen, den Schulferien im Allgemeinen fallen immer wieder Fragen an oder es gibt durch einen anderen Grund oder diverse Probleme tauchen auf.

In Schulen geht es hingegen zumeist um Fragen zu den Tests und Beurteilungen, Krankmeldungen von Kindern, Auskünfte betreffend Schulfahrten oder Weiteres. Egal worum es geht, es wird über das Telefon kommuniziert. Das in den Büros das Telefon während der öffentlichen Bürozeiten nicht zur Ruhe kommt, ist selbstverständlich. Um die Büroangestellten zu entlasten, ist eine professionelle Telefonansage ausgezeichnet geeignet. Durch eine Telefonansage wird der Anrufer begrüßt und bekommt Informationen. Zugleich wird der Anrufer nett und freundlich gebeten zu warten. Das entschärft so manche Situation, in der der Anrufer durch Wartezeit vielleicht verärgert ist. Freundliche und informativ verbrachte Wartezeit lässt Anrufer gleichzeitig auch vertrauen in sein Gegenüber am Telefon fassen. Er bekommt das Gefühl, nicht wie eine Nummer, sondern persönlich wahrgenommen zu werden. Die Gesprächsqualität wird hierdurch enorm verbessert. Zudem legen manche Anrufer auf, wenn sie bereits durch die Ansage informiert wurden und machen so die Leitung für den nächsten Anrufer frei.

Mittels professioneller Telefonansage lassen sich Anrufer nicht nur begrüßen oder in der Warteschleife vertrösten. Eine Telefonansage außerhalb der Erreichbarkeit kann den Anrufer dazu veranlassen, eine andere Möglichkeit für den Kontakt zu wählen. Da wäre zum Beispiel eine Kontaktmöglichkeit per E-Mail oder Kontaktformular. Auch ein Hinweis auf die bestehende Webseite kann viele Fragen beantworten und der Anrufer spart Zeit und erfährt, was er wissen möchte von der Webseite. Hat er danach immer noch offene Fragen, bleibt dem Anrufer immer noch der Griff zum Telefonhörer während der Bürozeiten. Machen Sie sich und ihren Anrufern alles leichter und angenehmer mit einer professionellen Telefonansage, die den Anrufer auch gut informiert.

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