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    Ansage entwerfen

Alles auf einen BlickWillkommen in der Welt der Anrufbeantworteransagen.

Eine Anrufbeantworteransage ist ein mächtiges Marketinginstrument. In den meist nicht einmal 30 Sekunden, die eine Ansage dauert, vermittelt diese nicht nur geballt Informationen, sondern gibt auch ein Image Ihres Unternehmes nach außen ab. Und das ob Sie wollen oder nicht: Denn eine schlechte Anrufbeantworteransage kann ein großes Unternehmen plötzlich ganz klein wirken lassen - eine gut Ansage hingegen kann ein kleines Unternehmen ganz groß rausbringen.

PS: Sie wissen schon genau, was Sie brauchen? Dann bestellen Sie direkt oder forden Sie Ihr individuelles Paketangebot an.

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Individuelle Telefonansagen für Firmen

Alle Anrufbeantworteransagen im Überblick

Alle gängingen AB-Ansagen haben wir Ihnen in dieser Liste zusammengestellt – und jeweils der Wichtigkeit nach sortiert.

  • Priorität 1 Diese Ansage braucht jedes Unternehmen.
  • Priorität 2 Diese Ansage empfehlen wir jedem Unternehmen.
  • Priorität 3 Optional, kann aber in bestimmten Momenten plötzlich sehr wichtig werden.

Sofern Sie sich nicht für das "Rundum-sorglos-Paket" mit allen Ansagen entscheiden, empfehlen wir in jedem Fall die Produktionen der höchsten Wichtigkeit und zumindest eine Auswahl aus den Ansagen der Priorität 2.

Priorität 1

Geschäftszeiten

Textidee

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Damit wir das nächste Mal persönlich miteinander sprechen können, würden wir uns freuen, wenn Sie es während unserer Bürozeiten erneut versuchen. Diese sind von Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. Aber auch jetzt sind wir gerne für Sie da. Online finden Sie uns rund um die Uhr – ganz ohne Wartezeiten – unter www.firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Weitere Textideen

Beispiele

Sprecherin 1007

Musik 202

Kreativ

Telefonansage

International

Telefonansage

Hollywood

Telefonansage

Weitere Beispiele

Mehr

Ansage im Konfigurator entwerfen Angebot anfragen

Alle Leitungen belegt

Textidee

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Unser Team ist heute sehr gefragt – und unser Telefon heiß begehrt. Daher können wir Ihren Anruf im Moment leider nicht persönlich entgegennehmen. Wenn Sie uns nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, melden wir uns so schnell es uns möglich ist. Vielen Dank!

Weitere Textideen

Beispiele

Sprecherin 1007

Musik 202

Statt dieser Ansage empfehlen wir, falls technisch möglich, eine Begrüßungsansage & Warteschleife.

Mehr

Ansage im Konfigurator entwerfen Angebot anfragen

Feiertag

Textidee

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Schön, dass Sie anrufen. Ausnahmsweise sind wir heute leider nicht persönlich für Sie da, da Sie uns an einem regionalen Feiertag anrufen. Am nächsten Arbeitstag erreichen Sie uns wieder wie gewohnt. Übrigens: Online finden Sie uns rund um die Uhr – ganz ohne Wartezeiten – unter www.firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Weitere Textideen

Beispiele

Sprecherin 1007

Musik 202

Kreativ

Telefonansage

International

Telefonansage

Hollywood

Telefonansage

Weitere Beispiele

Mehr

Ansage im Konfigurator entwerfen Angebot anfragen

Weihnachten & Neujahr

Info

Alle Infos haben wir Ihnen auf einer eigenen Seite zusammengestellt: Telefonansagen für Weihnachten & Neujahr

Priorität 2

Überlast

Textidee

Herzlich willkommen bei der Firma Muster. Liebe Anruferin, lieber Anrufer, der persönliche Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden ist uns sehr wichtig. Im Moment erreichen und sehr viele An-fragen, sodass wir schweren Herzens aktuell keinen telefonischen Support zur Verfügung stellen können. Über unsere Homepage www.firmenname.de erreichen Sie uns aber weiterhin wie gewohnt. Wir geben unser Bestes, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten - und bemühen uns ebenfalls auch demnächst wieder per Telefon erreichbar zu sein. Wir würden uns sehr über Ihr Verständnis freuen. Vielen Dank und bis bald.

Weitere Textideen

Beispiele

Sprecherin 1007

Musik 202

Mehr

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Interne Veranstaltung

Textidee

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Aufgrund einer internen Veranstaltung können wir Ihren Anruf derzeit leider nicht entgegennehmen. Am nächsten Arbeitstag sind wir wieder wie gewohnt für Sie da und freuen uns dann auf Ihren Anruf. Vielen Dank!

Weitere Textideen

Beispiele

Sprecherin 1007

Musik 202

Mehr

Ansage im Konfigurator entwerfen Angebot anfragen

Fortbildung

Textidee

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Uns liegt es sehr am Herzen, für Sie immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Daher befinden wir uns heute auf einer Fortbildung und können ausnahmsweise nicht für Sie da sein. Am nächsten Arbeitstag sind wir wie gewohnt und mit Rat und Tat zurück. Übrigens: Online finden Sie uns rund um die Uhr – ganz ohne Wartezeiten – unter www.firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Weitere Textideen

Beispiele

Sprecherin 1007

Musik 202

Kreativ

Telefonansage

International

Telefonansage

Hollywood

Telefonansage

Weitere Beispiele

Mehr

Ansage im Konfigurator entwerfen Angebot anfragen

Betriebsurlaub

Info

Alle Infos haben wir Ihnen auf einer eigenen Seite zusammengestellt: Telefonansagen für den Betriebsurlaub

Priorität 3

Mittagspause

Textidee

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Wir gönnen uns ein paar Momente der Erholung und Entspannung und sind ab 13:00 Uhr wieder persönlich für Sie da. Wir würden uns freuen, wenn Sie es später erneut bei uns versuchen. Vielen Dank für Ihren Anruf und bis gleich!

Weitere Textideen

Beispiele

Sprecherin 1007

Musik 202

Kreativ

Telefonansage

International

Telefonansage

Hollywood

Telefonansage

Weitere Beispiele

Mehr

Ansage im Konfigurator entwerfen Angebot anfragen

Brückentag

Textidee

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Schön, dass Sie anrufen. Wir gönnen uns den heutigen Brückentag, um neue Kräfte zu tanken – und sind am nächsten Arbeitstag wieder wie gewohnt für Sie da. Übrigens: Online finden Sie uns rund um die Uhr – ganz ohne Wartezeiten – unter www.firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Weitere Textideen

Beispiele

Sprecherin 1007

Musik 202

Weitere Beispiele

Mehr

Ansage im Konfigurator entwerfen Angebot anfragen

Fasching und Karneval

Info

Alle Infos haben wir Ihnen auf einer eigenen Seite zusammengestellt: Telefonansagen für Fasching & Karneval

Ostern

Info

Alle Infos haben wir Ihnen auf einer eigenen Seite zusammengestellt: Telefonansagen für Weihnachten & Ostern

Technisches Problem

Textidee

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Aufgrund eines technischen Problems können wir Ih-ren Anruf derzeit nicht entgegennehmen. Online sind wir aber nach wie vor für Sie da. Sie finden uns unter www.firmenname.de. Dort können Sie uns auch eine Nachricht zukommen lassen, die wir so schnell wie möglich beantworten werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Weitere Textideen

Mehr

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Notfall/Feueralarm

Textidee

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. In unserem Gebäude wurde Feueralarm ausgelöst, daher können wir nicht telefonisch für Sie da sein. Bitte versuchen Sie es zu einem späteren Zeit-punkt erneut. Vielen Dank für Ihr Verständnis und auf Wiederhören.

Weitere Textideen

Mehr

Ansage im Konfigurator entwerfen Angebot anfragen

Textvorschläge für Anrufbeantworteransagen

Alle diese Vorlagen können Sie gerne nutzen und auch beliebig abändern. Tipp: Ein Klick auf den Konfigurator-Button lädt die Ansage als Vorlage direkt in unser Bestellformular. Dort können Sie den Text dann noch anpassen.

Kategorie für Mustertexte auswählen:

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Sie rufen außerhalb unserer Geschäftszeiten an, daher können wir Ihren Anruf leider nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht nach dem Signalton – oder senden Sie uns eine Email an name@email.de. Vielen Dank!

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Richtige Nummer, falscher Zeitpunkt. Gerne hätten wir Ihr Gespräch persönlich entgegengenommen, doch leider rufen Sie außerhalb unserer Bürozeiten an. Diese sind Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. Wenn Sie uns nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten hinterlassen, melden wir uns zeitnah bei Ihnen. Vielen Dank!

Schönen guten Abend. Hier ist die Firma Muster. Morgen Früh ab 9 Uhr stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie es dann erneut versuchen. Vielen Dank!

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Im Moment können wir Ihren Anruf nicht persönlich entgegennehmen, da sich alle Mitarbeiter im Gespräch befinden oder Sie außerhalb unserer Bürozeiten anrufen. Diese sind von Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. Wenn Sie uns jedoch nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, werden wir uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Vielen Dank!

Hier ist die Firma Muster. Damit wir das nächste Mal persönlich miteinander sprechen können, würden wir uns freuen, wenn Sie es während unserer Bürozeiten erneut versuchen. Diese sind von Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Firma Muster – schön, dass Sie uns anrufen. Im Moment erreichen Sie uns nicht persönlich, aber: Wir rufen gerne zurück! Hinterlassen Sie uns bitte nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Telefonnummer sowie den Grund Ihres Anrufes. Übrigens: Online finden Sie uns rund um die Uhr unter www.firmenname.de

Herzlich willkommen bei der Firma Muster. Liebe Anruferin, lieber Anrufer, der persönliche Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden ist uns sehr wichtig. Im Moment erreichen uns sehr viele Anfragen, sodass wir schweren Herzens aktuell keinen telefonischen Support zur Verfügung stellen können. Per E-Mail erreichen Sie uns aber weiterhin wie gewohnt an info@firmenname.de. Wir geben unser Bestes, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten - und bemühen uns ebenfalls auch demnächst wieder per Telefon erreichbar zu sein. Wir würden uns sehr über Ihr Verständnis freuen. Vielen Dank und bis bald.

Schönen guten Tag und willkommen bei der Firma Muster. Alle Kolleginnen und Kollegen befinden sich derzeit im Gespräch oder wir sind für unsere Kunden unterwegs. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut versuchen. Vielen Dank!

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Leider können wir Ihren Anruf derzeit nicht persönlich entgegennehmen, da sich alle Mitarbeiter im Gespräch befinden. Wenn Sie uns jedoch nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, werden wir uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Vielen Dank!

Obwohl wir mit Hochdruck an allen Leitungen arbeiten, konnten wir Ihr Gespräch bis jetzt nicht entgegen nehmen. Ihr Anruf ist uns wichtig und wir wollen Sie nicht länger warten lassen. Bitte versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut oder hinterlassen Sie uns nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Wir melden uns dann zuverlässig. Übrigens: Online finden Sie alle Informationen rund um die Uhr unter www.firmenname.de. Vielen Dank!

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Leider können wir Ihren Anruf derzeit nicht persönlich entgegennehmen, da Sie uns an einem Feiertag anrufen. Wenn Sie uns jedoch nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, werden wir uns am nächsten Werktag zuverlässig bei Ihnen melden. Alternativ erreichen Sie uns auch per Email unter info@firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Leider können wir Ihren Anruf derzeit nicht persönlich entgegennehmen, da Sie uns an einem regionalen Feiertag anrufen. Wenn Sie uns jedoch nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, werden wir uns am nächsten Werktag zuverlässig bei Ihnen melden. Alternativ erreichen Sie uns auch per Email unter info@firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Leider erreichen Sie uns am heutigen Brückentag nicht persönlich. Gerne sind wir am nächsten Werktag wieder wie gewohnt für Sie da. Wenn Sie uns jedoch nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, werden wir uns am nächsten Werktag zuverlässig bei Ihnen melden. Alternativ erreichen Sie uns auch per Email unter info@firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Herzlich Willkommen bei der Firma Muster. Leider erreichen Sie uns am heutigen Feier– bzw. Brückentag nicht persönlich. Gerne sind wir am nächsten regulären Werktag wieder wie gewohnt für Sie da. Wenn Sie uns jedoch nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, werden wir uns am nächsten Werktag zuverlässig bei Ihnen melden. Alternativ erreichen Sie uns auch per Email unter info@firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Herzlich willkommen bei der Malerei „Kunterbunt“. Um unseren Mitarbeitenden kostbare Zeit mit ihren Familien zu ermöglichen, ist unsere Telefon-Hotline über die Feiertage nicht besetzt. Am Folgewerktag nach Ostermontag sind wir wieder für Sie erreichbar. Die genauen Öffnungszeiten erfahren sie auf unserer Website unter „www.kunterbunte-malerei.de“. Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und wünschen Ihnen und Ihren Lieben erholsame Feiertage!

Einen wunderschönen guten Tag wünscht Ihnen das Kaminzentrum „Feuer unter dem Hinterteil“. In diesem Jahr nutzen wir den Freitag nach Christi Himmelfahrt, um unseren Mitarbeitenden mit einem wohlverdienten Kurzurlaub für ihre exzellente Arbeit zu danken. Hinterlassen Sie uns gern eine Nachricht hinter dem Signalton, auf die wir Sie am folgenden Werktag schnellstmöglich zurückrufen. Bis dahin wünschen wir Ihnen erholsame Tage und alles Gute.

Hier ist das Team der Firma Muster. Leider erreichen Sie uns momentan nicht persönlich. Bitte hinterlassen Sie uns Ihre Nachricht und wir rufen Sie baldmöglichst zurück. Vielen Dank!

Willkommen bei der Firma Muster. Ihr Anruf ist uns wichtig. Umso mehr bedauern wir es, diesen nicht persönlich entgegennehmen zu können. Sie erreichen uns aber rund um die Uhr per Email unter name@email.de. Nachrichten an diese Adresse werden zeitnah bearbeitet. Vielen Dank für Ihr Verständnis und auf Wiederhören.

Sie sind verbunden mit der Firma Muster. Schön, dass Sie uns anrufen. Bitte hinterlassen Sie uns nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Telefonnummer sowie den Grund Ihres Anrufes. Wir melden uns zuverlässig. Vielen Dank!

Hier ist das Team der Firma Muster. Leider nicht persönlich. Gerne rufen wir Sie jedoch zurück, wenn Sie uns Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen. Geben Sie uns doch auch ein Stichwort bezüglich Ihres Anliegens, dann haben wir bei unserem Rückruf direkt eine Antwort für Sie. Vielen Dank!

Herzlich willkommen - hier ist die Praxis Muster. Leider können wir Ihren Anruf nicht persönlich entgegennehmen, da die Praxis aufgrund einer Fortbildungsveranstaltung heute geschlossen ist. Vielen Dank für Ihren Anruf!

Hallo und herzlich willkommen in der Praxis Muster. Am Donnerstag, den 30.06. und Freitag, den 01.07. findet wegen einer ärztlichen Fortbildung keine Sprechstunde statt. In dringenden medizinischen Fällen wenden Sie sich bitte an unsere Vertretung: Praxis Mustermann, Telefon 1234567890. Die Praxis bleibt jedoch geöffnet. Wir sind telefonisch in der Zeit von 9 bis 12 Uhr erreichbar.

Herzlich willkommen bei der Firma Muster. Uns liegt es sehr am Herzen, für Sie immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Daher befinden wir uns heute auf einer Fortbildung und können ausnahmsweise nicht für Sie da sein. Am nächsten Arbeitstag sind wir wie gewohnt und mit Rat und Tat zurück. Übrigens: Online finden Sie uns rund um die Uhr – ganz ohne Wartezeiten – unter www.firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Vielen Dank für Ihren Anruf bei der Rechtsanwaltskanzlei „Überkorrekt“. Um Sie auch zukünftig mit dem aktuellen Fachwissen zu beraten, nehmen wir von Mittwoch, den 18. August, bis einschließlich Freitag, den 20. August, an einer fachbezogenen Fortbildung teil. Ab Montag, den 23. August, sind wir wieder wie gewohnt für Sie erreichbar und freuen uns über Ihren erneuten Anruf. Vielen Dank und auf Wiederhören.

Herzlich willkommen bei der Firma Muster. Wir sind ab 13:00 Uhr wieder persönlich für Sie da. Wenn Sie uns nach dem Signalton Ihre Kontaktdaten hinterlassen, rufen wir gerne zurück. Alternativ erreichen Sie uns auch jederzeit per Email unter info@firmenname.de. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Herzlich willkommen bei der Firma Muster. Wir gönnen uns ein paar Momente der Erholung und Entspannung und sind ab 13:00 Uhr wieder persönlich für Sie da. Wir würden uns freuen, wenn Sie es später erneut bei uns versuchen. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Herzlich willkommen bei der Firma Muster. Leider können wir Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen, da wir aufgrund einer Krankheit vorübergehend nicht erreichbar sind. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und hoffen auf Ihr Verständnis. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht, und wir werden uns so bald wie möglich bei Ihnen melden. Vielen Dank!

Hier ist die Forma Muster. Es tut uns sehr leid, aber momentan können wir Ihren Anruf nicht entgegennehmen, da wir aufgrund einer Krankheit im Team vorübergehend eingeschränkt sind. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. Wir hoffen auf Ihr Verständnis. Bitte versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut. Besten Dank!

Guten Tag, Sie haben die Hotline der Firma Muster gewählt. Leider können wir aufgrund einer technischen Störung aktuell keine Anrufe entgegennehmen. Wir arbeiten mit Hochdruck daran, das Problem zu lösen. Bitte versuchen Sie es später erneut. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Herzlich willkommen bei der Firma Muster. Aufgrund einer technischen Störung sind wir vorübergehend nicht erreichbar. Unsere Technikabteilung ist bereits informiert und arbeitet daran, das Problem zu beheben. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und bitten um Ihre Geduld.

Wir haben unsere Rufnummern erweitert. Bitte wählen Sie ab sofort die 9 vor der Ihnen bekannten 3stelligen Durchwahl.

Herzlich Willkommen bei MusterEvents– Deiner neuen E-Kartbahn direkt in Frankfurt am Main. Egal ob für Events, Geburtstage oder mehr – wir sind DIE Location für Erwachsene und Kinder ab 8 Jahren. Demnächst sind wir auch persönlich vor Ort für dich da, dann erreichst Du uns auch telefonisch. Bis dahin findest Du viele Infos und unsere Kontaktmöglichkeiten unter www.firmenname.de. Vielen Dank für Deinen Anruf & bis bald!

Willkommen bei der Firma Muster. Die von Ihnen gewählte Rufnummer wird nicht mehr verwendet. Sie erreichen uns unter der neuen Nummer 1234567890. Ich wiederhole, 1234567890. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Sehr geehrte Fahrgäste! Aktuell kommt es im Ersatzverkehr zwischen Wennigsen und Haste aufgrund mehrerer Baustellen und Umleitungen zu Verzögerungen im Betriebsablauf. Wegen der Sperrung des Bahnübergangs in Kirchdorf (am Deister) wurde ein Shuttle-Bus zwischen Barsinghausen und Kirchdorf eingerichtet. Sollten Sie weitere Fragen haben, steht Ihnen der nächste freie Mitarbeiter in Kürze zur Verfügung.

Ein herzliches Willkommen von [Ihr Firmenname]. Sie haben unsere Service-Hotline erreicht. Bitte hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens. Ein Mitarbeiter wird sich in Kürze bei Ihnen melden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.

Was kosten professionelle Anrufbeantworteransagen?

Anrufbeantworter Ansage

 

99

Zusatzoptionen

  • Wiederholung in Englisch
  • Übersetzung
  • Weitere Musikunterlegung
  • Lizenz Musikstück
  • Expresslieferung


je49
Zur kompletten Preisliste

 

Professionelle Anrufbeantworter Ansagen

Professionelle Ansagetexte für den Anrufbeantworter

Sie möchten Ihren individuellen Text für Ihren Anrufbeantworter selbst erstellen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach zu einem perfekten Ergebnis kommen.

Das sind die häufigsten Fehler bei AB-Ansagen

  • Die Ansage ist unpersönlich
    Es ist ein Standardtext aus dem Internet ohne jeden Bezug zu Ihrer Firma

  • Die Ansage ist zu lang
    Alternative Kontaktmöglichkeiten aufzuzeigen (Website, Email, Fax, Notfallhotline …) ist grundsätzlich eine gute Idee – aber bitte nicht alles auf einmal.

  • Die Ansage ist schwer zu erfassen
    Der Text enthält Schachtelsätze und ist in Schriftsprache formuliert.

Schritt-für-Schritt zur perfekten Anrufbeantworteransage

  • Schreiben Sie sich die Ansage frei von der Leber weg
    Machen Sie sich keine großen Gedanken um Formulierungen. Schreiben Sie die Ansage erst einmal direkt auf. So haben Sie ein Grundgerüst und können später in aller Ruhe an den Formulierungen feilen.

  • Lesen Sie sich den Text mehrmals laut vor
    So können Sie direkt hören, ob das, was Sie geschrieben haben, auch gesprochen gut klingt.

  • Achten Sie auf die Länge (max. 30 Sekunden)
    In der Kürze liegt die Würze: Ihr Anrufer hat keine Chance, die Ansage nochmals zurückzuspulen. Er hat also genau eine Chance, alles zu verstehen. Je länger die Ansage und je detaillierter die Informationen, umso schwieriger. Ist Ihre Ansage zweisprachig (und damit zwangsweise länger), so bietet sich z.B. an, in der Fremdsprache nur die nötigsten Informationen einzubauen und diesen Teil somit zu kürzen.

  • Denken Sie an die Begrüßung und Verabschiedung der Anrufer
    So banal es sich anhört: Vergessen Sie nicht, Ihre Anrufer zu begrüßen und freundlich zu verabschieden. Ein kurzes "Vielen Dank für Ihren Anruf" klingt gleich viel höflicher. Übrigens: Ein "Auf Wiederhören" setzt man nur ans Ende, wenn die Ansage nicht die Möglichkeit bietet, eine Nachricht zu hinterlassen. Ansonsten ist es verwirrend, wenn nach dem "Auf Wiederhören" plötzlich doch noch ein Pfeifton zu hören ist.

  • Nennen Sie maximal eine alternative Kontaktmöglichkeit
    Eine Emailadresse als alternative Kontaktmöglichkeit zu nennen, ist prima. Oder – noch besser – gleich direkt die Homepage. Das ist einfacher zu merken und bietet den Vorteil, dass der Anrufer neben der Emailadresse dort auch weitere Informationen findet. Aber dann bitte nur die Homepage – und nicht auch noch zusätzlich Email oder womöglich sogar Fax.

  • Halten Sie gemachte Versprechen (z.B. Erreichbarkeitszeiten)
    Wenn Sie Zeiten in der Telefonansage nennen, zu denen Sie erreichbar sind, dann sollten Sie diese auch einhalten. Können Sie dies nicht garantieren, ist es besser, neutral zu formulieren ("Sie erreichen uns derzeit nicht persönlich" statt "Sie erreichen uns von 9-18 Uhr").

  • Checken Sie die Ansage regelmäßig auf Aktualität
    Nichts ist unfreiwillig komischer, als ein Hinweis auf z.B. einen längst vergangenen Betriebsurlaub oder Weihnachtsgrüße an Ostern.

Professionelle Ansagen direkt aus dem Tonstudio

Stellen Sie sich aus einer beliebigen Kombination aus Stimme, Musik & individuellem Text Ihre persönliche Ansage zusammen. Inkl. Preisberechnung in Echtzeit.

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Wir sind zu Hause, wo Sie es sind. Entdecken Sie unsere Brachenwelten.

Telefonansagen für Ärzte

Info

Telefonansagen für Hausärzte & ZahnärzteAuf den Hausarzt ist Verlass. Auch am Telefon.

Nicht zuletzt die Pandemie hat es gezeigt: Eine schnelle und einfache Kommunikation zwischen Arzt und Patienten ist das A und O einer modernen Arztpraxis. Auch im Onlinezeitalter läuft dabei der Großteil über das Telefon. Der professionelle und schnelle Umgang mit Anrufern - und die gezielte Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner - ist ein essentieller Bestandteil des modernen Praxisalltags und auch Teil des Praxismarketings. Egal, ob per Tastendruck ein Termin ausgemacht, ein Rezept vorbestellt oder eine Überweisung angefragt werden soll: Wir kümmern uns um sympathische und auf den Punkt gebrachte Telefonansagen für Ihre Arztpraxis.

 

Das Telefon ist in der Praxis unverzichtbar. Beispiel Notfall: Hier muss es schnell gehen, ein Anruf ist das Unmittelbarste. Oder auch ältere Patientinnen und Patienten: sie sind oft gar nicht in der Lage, via Internet zu kommunizieren. Hier ist es essentiell, dass Sie am Telefon alle Informationen bereitstellen - auch, wenn Sie nicht selbst drangehen können.

Textideen

Guten Tag, Sie sind verbunden mit der Arztpraxis Dr. Muster. Momentan sind alle unsere Leitungen belegt. Da wir uns für alle Patienten und Patientinnen entsprechend Zeit nehmen, kommt es momentan leider zu einer Wartezeit. Bleiben Sie bitte in der Leitung, die nächste freie Mitarbeiterin ist bereits für Ihr Anliegen reserviert.

Sehr geehrte Patienten und Patientinnen. Momentan haben wir leider geschlossen. Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von XX Uhr bis XX Uhr. Im Notfall kontaktieren Sie bitte den Notdienst oder das nächste Krankenhaus. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Namen, Ihr Anliegen sowie Ihre Telefonnummer zu hinterlassen. Wir rufen Sie zu unseren Öffnungszeiten schnellstmöglich zurück. Ihr Team Dr. Muster.

Liebe Patienten und Patientinnen, herzlich willkommen bei der Praxis Dr. Muster. Leider sind alle Leitungen momentan belegt. Sie haben nun die Möglichkeit, in der Leitung zu bleiben und auf die Beantwortung Ihres Anrufes zu warten oder Sie versuchen es zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal. Ihr Praxisteam Dr. Muster

Sehr geehrte Patienten und Patientinnen. Wie Sie wissen, schenken wir jedem Anrufer ein offenes Ohr und nehmen uns Zeit, Ihre Fragen ausreichend zu beantworten. Leider sind wir momentan telefonisch komplett ausgelastet, sodass wir Ihren Anruf nicht persönlich entgegen nehmen können. Wenn Sie warten möchten, bleiben Sie einfach am Telefon. Der nächste freie Mitarbeiter wird sich Ihnen und Ihrem Anliegen ausführlich widmen. Ganz so, wie Sie es von uns gewohnt sind. Wir bitten Sie, in der Leitung zu bleiben und um einen Moment Geduld.

Sie sind verbunden mit dem Anschluss der Arztpraxis Dr. Muster. Leider rufen Sie außerhalb unserer Öffnungszeiten an. Handelt es sich um einen Notfall, kontaktieren Sie bitte die 112 oder den diensthabenden Notdienst. Diesen finden Sie im Internet. Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von XX Uhr bis XX Uhr. Möchten Sie einen Termin vereinbaren, haben Sie die Möglichkeit dazu auch auf unserer Homepage. Unter www.musterpraxis.de können Sie einfach einen Termin in unserem Online-Buchungssystem vereinbaren.

Sie sind verbunden mit dem Anschluss der Arztpraxis Dr. Muster. Leider rufen Sie außerhalb unserer Öffnungszeiten an. Handelt es sich um einen Notfall, kontaktieren Sie bitte die 112 oder den diensthabenden Notdienst. Diesen finden Sie im Internet. Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von XX Uhr bis XX Uhr. Möchten Sie einen Termin vereinbaren, haben Sie die Möglichkeit dazu auch auf unserer Homepage. Unter www.musterpraxis.de können Sie einfach einen Termin in unserem Online-Buchungssystem vereinbaren.

Guten Tag, leider rufen Sie außerhalb unserer Öffnungszeiten an. Besteht ein Notfall, rufen Sie bitte umgehend einen Rettungswagen oder kontaktieren Sie den Notdienst. Ansonsten sind wir wie gewohnt von Montag bis Freitag von XX Uhr bis XX Uhr für Sie erreichbar. Schreiben Sie uns auch gerne eine Mail an arzt@muster.de und teilen Sie uns Ihr Anliegen schriftlich mit.

Liebe Patienten und Patientinnen. Die Arztpraxis Dr. Muster bleibt vom XX.XX. bis einschließlich dem XX.XX. geschlossen. Kontaktieren Sie gerne unsere Vertretung Praxis Dr. Mustermann, Musterstraße 1 in 12345 Musterstadt unter der Rufnummer 12345-67890. Ich wiederhole: 12345-67890. Dort wird Ihnen weitergeholfen. An dem XX.XX. um XX Uhr sind wir wieder wie gewohnt für Sie da. Ein erholsames Fest und einen guten Übergang wünschen Ihnen Dr. Muster und Team.

Beispiele

Sprecherin 1007

Musik 202

Kreativ

Telefonansage

International

Telefonansage

Hollywood

Telefonansage

Weitere Beispiele

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Bei diesen Kunden sind unsere Ansagen schon auf dem Anrufbeantworter

  • Dr. Jenny Splieth
  • Kfz Technik Marco Steger
  • Fleischerei Elbl
  • my Immobilien AG
  • Bestattungen Tanja Warning
  • Heitlinger Gastro
  • Ruckert & Partner StB mbB
  • GNV GmbH
  • Cologne Support
  • Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann
  • Mast & Partner Steuerberatungsgesellschaft
  • H3O Fitness
  • Blitzschutz & Elektroteam Ott
  • Buss Insolvenzverwaltung
  • Bühren Elektrotechnik
  • up2parts GmbH
  • Praxis Dr. Verena Preisler
  • EDV Service Vivaldy
  • Bäckerei Hermann GmbH
  • Gastro-Michel GmbH
  • BW Steuerberatung
  • Webasto
  • Bike-Sky.com
  • Zahnarztpraxis am Berliner Platz
  • HiPP
  • und viele mehr ...

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Kundenbewertungen

Das freut uns: Unsere Kunden bewerten unsere Anrufbeantworteransagen im Schnitt mit {{val}} von maximal 5 möglichen Sternen (basierend auf {{ratings}} Rezensionen).

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