Einspielservice

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Eben noch in unserem Studio, jetzt auf Ihrer Mailbox: Der Einspielservice.

Verfügt Ihr Anrufbeantworter nicht über die Möglichkeit, Ansagen direkt eingespielt zu bekommen, ist unser Einspielservice genau das Richtige für Sie (und die bessere Alternative dazu, Ihren Anrufbeantworter an einen Lautsprecher zu halten). Direkt aus unserem Studio wählen wir uns in Ihre Mailbox ein - und hinterlegen Ihre Ansage. Dies funktioniert bei allen Systemen, die aus der Ferne administriert werden können (Handymailbox, iPhone, Telekom SprachBox, Telekom SprachBox IP, FRITZ!Box, etc.). Dieser Service ist auch bei bereits vorhandenen Ansagen möglich, selbst wenn diese nicht von uns produziert wurden.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr System dafür geeignet ist? Kein Problem – wir beraten Sie gerne kostenfrei & unverbindlich: +49 821 / 710 5 810.

Preis

25,00 Euro (netto) 
29,75 Euro (inkl. 19% USt)

Fragen Sie nach unseren Mengenrabatten!

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Wichtiger Hinweis

Zur Installation Ihrer Ansage benötigen wir Ihre Telefonnummer sowie Ihre Mailboxpin. Von Haus aus ist diese meist nicht eingerichtet. Die Vergabe einer PIN ist daher zwingend nötig für die Einspielung einer individuellen Mailboxansage. Bitte nutzen Sie aus Sicherheitsgründen keinesfalls 0000 als Geheimzahl.



Anleitungen für die verschiedenen Netzbetreiber & Systeme
  1. T-Mobile (D1)
  2. Vodafone (D2)
  3. E-Plus
  4. O2
  5. iPhone
  6. Telekom Sprachbox / Sprachbox IP (T-NetBox)
  7. FRITZ!Box
  8. Allgemeine Anleitung

 

Vergabe PIN T-Mobile (D1)

  1. Rufen Sie von Ihrem eigenen Handy aus Ihre Mailbox an. Die Nummer hierfür lautet 3311.
  2. Sollten Nachrichten auf Ihrer Mailbox vorhanden sein, brechen Sie den Abspielvorgang mit einem * ab.
  3. Mit der Taste 3 gelangen Sie ins Menü "Einstellungen".
  4. Durch Drücken der Taste 2 haben Sie die Möglichkeit, eine neue PIN zu vergeben.
  5. PIN eingeben, beenden Sie mit *
  6. PIN zur Sicherheit nochmal eingeben, mit * beenden
  7. Speichern mit *

 

Vergabe PIN Vodafone (D2)

  1. Rufen Sie von Ihrem eigenen Handy aus Ihre Mailbox an. Die Nummer hierfür lautet 5500.
  2. Sollten Nachrichten auf Ihrer Mailbox vorhanden sein, brechen Sie den Abspielvorgang mit einem * ab.
  3. Mit der Taste 2 gelangen Sie ins Menü "Einstellungen".
  4. Durch Drücken der Taste 1 gelangen Sie ins Untermenü "Geheimzahl".
  5. Die Auswahl 1 lässt Sie die PIN ändern.
  6. Geben Sie über die Tastatur Ihres Handys nun eine neue vierstellige PIN ein und bestätigen Sie mit der # Taste. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie die Geheimzahl danach nochmal mit # bestätigen.

 

Vergabe PIN E-Plus

  1. Rufen Sie von Ihrem eigenen Handy aus Ihre Mailbox an. Die Nummer hierfür lautet 9911.
  2. Sollten Nachrichten auf Ihrer Mailbox vorhanden sein, brechen Sie den Abspielvorgang mit einem * ab.
  3. Mit der Taste 3 gelangen Sie ins Menü "Persönliche Optionen".
  4. Durch Drücken der Taste 2 gelangen Sie ins Untermenü "Geheimzahl".
  5. Die Auswahl 1 lässt Sie die PIN ändern.
  6. Geben Sie über die Tastatur Ihres Handys nun eine neue vierstellige PIN ein und bestätigen Sie mit der 1.

 

Vergabe PIN O2

  1. Rufen Sie von Ihrem eigenen Handy aus Ihre Mailbox an. Die Nummer hierfür lautet 333.
  2. Sollten Nachrichten auf Ihrer Mailbox vorhanden sein, brechen Sie den Abspielvorgang mit einem * ab.
  3. Mit der Taste 9 gelangen Sie ins Menü "Einstellungen".
  4. Durch Drücken der Taste 1 haben Sie die Möglichkeit, eine neue PIN zu vergeben.
  5. Geben Sie über die Tastatur Ihres Handys nun eine neue vierstellige PIN ein und bestätigen Sie mit der #.

 

Vergabe PIN iPhone

Wie rufen Sie die Nachrichten, die Ihnen Anrufer hinterlassen haben, am iPhone ab? Sofern Sie eine Nummer wählen, nutzen Sie bitte die entsprechende obenstehende Anleitung für Ihren Netzbetreiber.

Spielen Sie hingegen die Nachrichten direkt auf Ihrem Handy ab (Telefon » Voicemail), so gilt folgende Anleitung:

  1. Rufen Sie das Menü Einstellungen auf.
  2. Wechseln Sie in das Untermenü Telefon.
  3. Unter dem Punk Voicemailkennwort ändern können Sie einen neuen vierstelligen Geheimcode vergeben.

Download bebilderte Anleitung als PDF

 

Vergabe PIN Telekom Sprachbox / Sprachbox IP (T-NetBox)

  1. Rufen Sie von Ihrem eigenen Telefonanschluss aus Ihre Sprachbox IP an. Die Nummer hierfür lautet 0800 33 02424.
  2. Sollten Nachrichten auf Ihrer Mailbox vorhanden sein, brechen Sie den Abspielvorgang mit einem * ab.
  3. Mit der Taste 3 gelangen Sie ins Menü "Einstellungen".
  4. Durch Drücken der Taste 4 haben Sie Zugriff auf das Untermenü "PIN".
  5. Die Taste 1 lässt Sie eine neue Geheimzahl vergeben.

 

FRITZ!Box

  1. Wählen Sie in der Benutzeroberfläche der FRITZ!Box Telefonie.
  2. Drücken Sie im Menü Telefonie auf Anrufbeantworter.
  3. Suchen Sie den gewünschten Anrufbeantworter aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche Einstellungen.
  5. Drücken Sie nun auf Weitere Einstellungen.
  6. Aktivieren Sie dann die Option Fernabfrage aktiv.
  7. Geben Sie eine nun vierstellige PIN ein. Erlaubt sind die Ziffern 0-9. Wichtig: Als PIN dürfen Sie auf keinen Fall 0000 verwenden. Bei Eingabe dieser PIN wird die Fernabfrage automatisch deaktiviert.
  8. Klicken Sie zum Sichern der Einstellungen auf OK.

 

Allgemeine Anleitung

Unser Einspielservice funktioniert bei allen Systemen, bei denen Sie von einem beliebigen Telefonanschluss aus eine neue Ansage aufsprechen können.

  1. Rufen Sie das System von Ihrem eigenen Anschluss aus an. Durch die Übertragung Ihrer Rufnummer werden Sie automatisch erkannt und in das Hauptmenü geleitet.
  2. Wechseln Sie dann in das Menü Einstellungen.
  3. Hier gibt es einen Punkt PIN/Geheimzahl vergeben.
  4. Setzen Sie nun eine neue PIN und übermitteln Sie diese an uns.

Alternativ bietet manche Systeme auch die Möglichkeit, Einstellungen direkt über das Internet vorzunehmen.

Rufen Sie uns bei Fragen hierzu gerne an: +49 821 / 710 5 810.

Demohotline

Testen Sie unsere Ansagen direkt am Telefon: 01805 / 06055 1458
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Überspielung von Telefonansagen in Mailboxen

Wenn Sie einmal nicht persönlich ans Telefon gehen können, dann ist die Telefonansage Ihre Vertretung: Sie begrüßt Ihre Kunden und teilt gleichzeitig auch mit, weshalb im Moment leider kein persönliches Gespräch zustande kommen kann. Allerdings schenken viele Unternehmen der Anrufbeantworteransage nicht viel Beachtung, sodass sich die Anrufer zum x-ten Mal denselben standardisierten Spruch anhören müssen. Im schlimmsten Fall wird hier dann sofort aufgelegt und bei einem anderen Unternehmen angerufen. Wurde die Ansage jedoch individuell erstellt, dann sind die Anrufer positiv überrascht und warten gespannt ab, was es zu hören gibt.

Individuelle Ansagen für die unterschiedlichsten Zwecke

Wir erstellen gerne eine professionelle und individuelle Telefonansage für Ihr Unternehmen. So können Sie Ihre Kunden auch dann voll und ganz von Ihrer Kompetenz überzeugen, wenn Sie einmal selbst nicht ans Telefon gehen können. Dazu kommt, dass es machbar ist, die Anzeige für die unterschiedlichsten Zwecke zu nutzen. Denn hiermit unterrichten Sie Ihre Kunden zum Beispiel darüber, dass Sie im Urlaub, außer Haus oder gerade in einem Meeting sind. Ebenso können Sie beispielsweise an Weihnachten oder Ostern Ihren Kunden auf diese Weise schöne Feiertage wünschen. Oder Sie kombinieren die Ansage, indem Sie den Anrufer dort gleich über neue Produkte, Sonderangebote oder Ähnliches informieren. Dadurch erreichen Sie, dass Ihr Kunde in der Leitung bleibt beziehungsweise erneut anruft, denn schließlich möchte er wissen, was Sie in Ihrer Ansage zu Sagen haben. Des Weiteren freuen sich die meisten Anrufer über einen so individuellen, persönlichen Service, sodass Sie sich bei Ihrem Unternehmen gut aufgehoben fühlen. Eine solche Ansage ist somit immer auch gleichzeitig eine Art Aushängeschild für Ihre Firma und in gewisser Hinsicht ebenfalls ein Marketinginstrument. Zudem kann es durchaus geschehen, dass Ihre Kunden Sie auf die in der Ansage genannten Produkte und Leistungen ansprechen. So können Sie Ihre Anrufer bei dem nächsten persönlichen Gespräch gleich dementsprechend informieren und vielleicht sogar sofort so manch ein Geschäft abwickeln.

Unser Einspielservice: Telefonische Ansagen direkt installieren

Sollten Sie ein Telefonsystem nutzen, bei der die direkte Einspielung einer professionellen Ansage nicht möglich ist, wie das beispielsweise bei einer Mailbox von einem Handy der Fall ist, dann ist das für uns dennoch kein Problem. Mithilfe von speziellen Geräten und Verfahren können wir die von Ihnen gewünschte Einspielung dennoch hinterlegen. Dabei können Sie natürlich absolut sicher sein, dass es trotzdem keinen Qualitätsverlust, Nebengeräusche oder Ähnliches gibt. Das Einspielen bieten wir zum einen für von uns produzierte Ansagen und zum anderen für fremde Ansagen an. Auf diese Weise überspielen wir die vorhandene Standard-Ansage, sodass Sie Ihre Anrufer immer individuell ansprechen können. Unser Einspielservice ist bei sämtlichen Systemen möglich, die man aus der Ferne administrieren kann. Dazu gehören zum Beispiel die FritzBox, T-Net-Box und die Telekom Sprachbox. So ist es für uns möglich, dass wir uns direkt von unserem Studio in Ihre Mailbox einwählen und den Überspielservice starten können. So ist es selbst bei einem Telefonsystem, das normalerweise das Einspielen von individuellen Ansagen nicht erlaubt möglich, die Standard-Ansage zu überspielen und durch eine persönliche Ansage zu ersetzen. Auf diese Weise können Sie Ihr bisheriges Telefonsystem weiterhin nutzen und müssen für Ihre individuelle Ansage nicht etwa neue Geräte einkaufen und installieren.

Überspielservice auch bei Handys

Unseren Einspielservice bieten wir natürlich nicht nur für Ihre Telefonanlage, sondern zum Beispiel ebenfalls für Ihr Handy an. So können Sie auch auf Ihrem Handy Anrufer mit einer professionellen Ansage empfangen und müssen keinen Standard-Spruch erdulden. Das Einspielen der von Ihnen gewünschten Ansage erledigen wir kompetent und schnell, sodass Sie nicht erst lange warten müssen, bis Ihre Mailbox mit der Überspielung ausgestattet ist. Hier haben Sie auch die Wahl, ob Sie selbst einen bestimmten Text installieren lassen möchten oder ob wir Ihre Ansage nach Ihren Vorgaben gestalten dürfen. So entsteht eine Überspielung, die Sie selbst und Ihre Kunden voll und ganz überzeugt.

Die Installation unserer Ansagen

Um Ihre Ansage installieren zu können, benötigen wir von Ihnen lediglich Ihre Telefonnummer sowie Ihre Mailboxpin. Da diese oftmals jedoch noch nicht eingerichtet ist, sollten Sie für die Einspielung Ihrer professionellen Ansage einen PIN vergeben. Das ist zum Beispiel bei einer FritzBox, Telekom Sprachbox, T-Net-Box oder ähnlichen Systemen schnell geschehen. Sollten Sie jedoch nicht wissen, wie Sie in Ihrem Telefonsystem eine solche PIN einrichten, dann können Sie sich selbstverständlich ebenfalls gerne an uns wenden. Wir helfen Ihnen auch bei diesem Problem weiter und erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr System dementsprechend einstellen können. Anschließend steht dem Überspielen Ihrer Standard-Ansage nichts mehr im Wege. Das gilt natürlich nicht nur für die verschiedenen Telefonsysteme, sondern auch für die unterschiedlichsten Netzbetreiber.

Professionelle mehrsprachige Ansagen

Zudem bieten wir Ihnen in unserem Überspielservice ebenfalls an, Ihre Ansage ein- oder auch mehrsprachig zu gestalten. So sind Sie in der Lage, Ihre Kunden nicht nur auf Deutsch, sondern ebenfalls in deren Landessprache zu begrüßen. Erwarten Sie zum Beispiel Anrufe aus Italien oder England, dann erstellen wir Ihnen gerne eine individuelle italienische beziehungsweise englische Ansage. Ebenso ist es natürlich möglich, dass wir Ihre Ansage mehrsprachig halten. Hier laufen dann beispielsweise die verschiedenen Sprachen hintereinander ab, sodass Sie jeden Ihrer Kunden in seiner eigenen Sprache ansprechen können. Ihre Anrufer werden von diesem Service sicherlich sehr positiv überrascht sein, denn schließlich gibt es nicht viele Unternehmen, die sich diese Mühe machen. Dazu kommt, dass ausländische Kunden, die in ihrer eigenen Sprache angesprochen werden, in der Regel weitaus lieber anrufen. Immerhin müssen sie sich auf diese Weise nicht mit dem für sie ungewohnten Deutsch „herumplagen“, sondern können sich ganz unkompliziert die verschiedensten Informationen in Ihrer Anrufbeantworteransage in der eigenen Sprache anhören. So ist es mit einer solchen Ansage durchaus ebenfalls möglich, neue Kunden zu gewinnen, beziehungsweise Bestandskunden zu halten.

Eine effektive Werbe-Wirkung, die sich von der Konkurrenz abhebt

Mit Ihrer individuellen telefonischen Ansage heben Sie sich deutlich von Ihrer Konkurrenz ab und erhöhen auf diese Weise auch den Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens deutlich. Da Ihre Anrufer sicherlich von Ihrer individuellen Ansage überrascht sein werden, wird Ihnen diese ganz automatisch auch im Gedächtnis bleiben. Und somit bleibt ebenfalls Ihre Firma im Gedächtnis Ihrer Kunden. So profitieren Sie hier auch von einer einfachen aber dennoch effektiven Werbe-Wirkung, die sehr kostengünstig ist. Des Weiteren zeugen unsere Ansagen natürlich ebenfalls von einer hohen Service-Bereitschaft, denn nicht jedes Unternehmen begrüßt seine Kunden mit einer individuellen Botschaft beziehungsweise in seiner Landessprache. So können Sie sicher sein, dass Ihre Kunden gerne bei Ihnen wieder anrufen.

Einen Rückruf anbieten

Ob beispielsweise als „Begrüßung“ auf dem Anrufbeantworter oder Information in der Warteschleife: Unsere individuellen Ansagen sind die idealen „Vertretungen“ für Sie. Wenn Sie unsere Ansagen auf Ihrem Anrufbeantworter nutzen, dann können Sie Ihren Anrufern zum Beispiel auch einen Rückruf anbieten. Dadurch müssen Ihr Kunden nicht immer wieder aufs Neue versuchen, Sie zu erreichen, sondern er kann sicher sein, dass Sie sich bei ihm melden werden. Wenn Ihr Kunde dann vielleicht sogar auf dem Anrufbeantworter auf sein Anliegen hinweist, dann sind Sie in der Lage, sich vorab auf das Gespräch vorzubereiten. So können Sie zum Beispiel relevante Vertragsbedingungen oder andere geschäftliche Details bereits im Vorfeld abklären. Ihren Kunden überzeugen Sie dann nicht nur mit Ihrer geschäftlichen Kompetenz, sondern ebenfalls mit Ihrer hohen Service-Bereitschaft.

Unsere individuellen, professionell gestalteten Ansagen zeichnen Ihre Service-Bereitschaft aus

Eine individuelle Telefonansage ist somit weitaus mehr als nur eine Nachricht, die Ihre Anrufer abhören können. Sie dient ebenso als Marketinginstrument und erhöht den Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens ungemein. Ihre Kunden werden bei Ihren professionell gestalteten Ansagen sicherlich genau zuhören und nicht etwa vorschnell auflegen. Auf diese Weise gehen Ihnen auch keine Kunden verloren. Selbst wenn Ihr Telefonsystem nicht die Möglichkeit vorsieht, dass persönliche Ansagen eingespielt werden können, ist das für uns normalerweise ohne weiteres möglich. So können wir für Sie auch in diesem Fall individuelle Ansagen erstellen, die sich von anderen Firmen deutlich abheben. Selbst fremdsprachige beziehungsweise mehrsprachige Ansagen sind ohne weiteres machbar. Dadurch ist es möglich, dass Sie Ihre Kunden selbst dann von Ihrer hohen Service-Bereitschaft überzeugen, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter noch keine Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch mit Ihrem Anrufer hatten. Dazu können Sie selbst entscheiden, ob Ihre Ansagen lediglich gesprochen werden oder ob zum Beispiel im Hintergrund eine leise Musik laufen soll. Bei Fragen oder Wünschen zu unseren professionell gestalteten telefonischen Ansagen stehen wir Ihnen selbstverständlich immer gerne zu Verfügung. Wir stellen Ihre Ansage ebenso gerne nach Ihren Vorgaben selbst her oder spielen Ihre fertige Ansage in Ihr Telefonsystem ein. Hier kommt es ganz darauf an, welche Variante Sie persönlich bevorzugen. Melden Sie sich doch einfach einmal bei uns und überzeugen sich selbst von unseren Service-Leistungen und von unseren professionellen, individuell gestalteten Ansagen.


★★★★★

Kundenbewertungen

Das freut uns: Unsere Kunden bewerten unseren Einspielservice im Schnitt mit
4.75 von maximal 5 möglichen Sternen (basierend auf 162 Rezensionen). 1
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